Re: champs formulaire access dans word
Envoi de Cathy le 19 Juillet 2006 19:20:36:Réponse à: champs formulaire access dans word envoi de laura le 14 Juillet 2006 15:46:39:
Bonjour,
Si tu es sur Word 2003, procèdes comme suit :
Dans le volet office à droite de l'écran (s'il n'est pas affiché, appuies simultanément sur les touches Ctrl + F1), après avoir cliqué sur la flèche de l'option "Accueil", sélectionne le sous-menu "Fusion et publipostage".
Tout en bas du volet office, sélectionne l'option "Suivante : Document de base", puis sur l'option "Suivante : Sélection des destinataires".
Clique ensuite sur l'option "Parcourir", indique le chemin d'accès où se situe ta base de données Access et double-clique sur le nom de ta base de données.
Décoches le(s) personne(s) non voulue(s) en cliquant sur le nom de personnes et clique sur "OK".
Installes alors ta barre d'outils "Fusion et publipostage" en cliquant avec le bouton droit de ta souris sur n'importe quelle icône (petite image) située en haut de ton écran et en cliquant sur l'option "Fusion et publipostage".
Dans le haut de ton écran, tu peux remarquer que tu as une nouvelle barre d'outils qui s'est installée. Cliques ensuite sur l'icône "Insérer les champs de fusion" (6e icône en partant de la gauche) et double-clique sur les noms de champs à insérer dans ta lettre.
Clique ensuite sur le bouton "Faire correspondre les champs" et sélectionne le champs "NOM", par exemple en cliquant à droite sur la flèche. Fais de même pour les autres champs (par rapport à ce que tu as insérer comme champs dans ta lettre).
Puis, clique sur les boutons "OK" et "Fermer".
Attention ! n'oublies pas de séparer tes champs par un espace ! ! !
Par la suite, il ne te reste plus qu'à fusionner ta base de données avec ta lettre de diffusion en cliquant sur l'icône "Fusionner vers un nouveau document" de la nouvelle barre d'outils (4e icône en partant de la droite). Enfin, clique sur le bouton "OK".
Bonne soirée !
CATHY
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