ピボットテーブルのデータを自動で更新する方法

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ソースデータに変更を加えた場合、必ずピボットテーブルを更新することが重要です。以下では、ピボットテーブルのデータを自動的に更新する手順と、ピボットテーブルのデータを手動で更新する手順を説明します。

目次

ピボットテーブルのデータを更新する

Excelのピボットテーブルは、デフォルトでは自動的に更新されるように設定されていません。しかし、[ピボットテーブルのオプション]から、ピボットテーブルのデータを自動的に更新するようにすることができます。

ピボットテーブルのデータを更新するように設定すると、ピボットテーブルを含むワークシートを開くたびに、データが自動的に更新されます。

大量のデータを扱っている場合、データの自動更新オプションは動作が遅くなることがあります。

したがって、大規模なワークシートの場合、ピボットテーブルデータを手動で更新することをお勧めします。

1.ピボットテーブルのデータを自動で更新する

ピボットテーブルのデータを自動的に更新するように設定するには、以下の手順で行います。

1. の任意の場所を右クリックします。 ピボットテーブル をクリックし ピボットテーブルのオプション を表示させる。

ピボットテーブルオプションを開く

2. ピボットテーブルのオプション画面で データ タブを選択し ファイルを開くときにデータをリフレッシュする オプションを追加しました。

ファイルを開くときにピボットテーブルのデータを更新する

3. をクリックします。 OK ボタンをクリックして、この変更を保存します。

この設定を行うと、ピボットテーブルを含むファイルを開くたびに、ピボットテーブルのデータが自動的に更新されるようになります。

2.ピボットテーブルのデータを手動で更新する

大きな元データを扱っている場合は、手動でピボットテーブルを更新し、元データで行われた変更がピボットテーブルに反映されていることを確認するのがよいでしょう。

の任意の場所を右クリックします。 ピボットテーブル をクリックし リフレッシュ を表示させる。

ピボットテーブルを手動で更新する

ピボットテーブルを手動で更新するもう1つの方法として 分析 上部メニューバーのタブをクリックし リフレッシュ というオプションをデータセクションに追加してください。

ピボットテーブルのデータを更新する

上記のいずれかの方法で、ピボットテーブルのデータを更新し、ソースデータで行われた変更をピボットテーブルに反映させることができます。

列幅やセルの書式が調整されないようにする

ピボットテーブルを更新すると、列の幅やセルの書式が変更されることがあります。ピボットテーブルのオプションで「セルの書式を保持する」オプションを選択することで、この現象を防止することができます。

1.ピボットテーブルの任意の場所を右クリックします。 ピボットテーブル をクリックし ピボットテーブルのオプション… を表示させる。

ピボットテーブルオプションを開く

2. ピボットテーブルのオプション画面で、[レイアウト&フォーマット]をクリックし、以下のように選択します。 更新時にセルの書式を保持する更新時の列幅の自動調整 オプションを使用します。

ピボットテーブルの更新時にセルの書式を保持する

3. をクリックしてください。 OK をクリックすると、この設定が保存されます。

これで、ピボットテーブルのデータを更新しても、セルの書式設定や列の幅が失われることはなくなります。

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