Microsoft Excelのピボットテーブル機能を使うと、簡単にデータを要約したり、集計したり、分析したりすることができます。Excelでピボットテーブルを作成する手順は以下のとおりです。
Excelでピボットテーブルを作成する
Excelでピボットテーブルを作成する手順を知っていると、TOTAL、SUBTOTALや他のコマンドを使用してデータを分析するのに比べて、はるかに生産性が高くなります。
エラーのないピボットテーブルを作成するための最初のステップは、ピボットテーブルのソースデータが正しい形式であることを確認することです。
ソースデータの準備ができたら、空のピボットテーブルを挿入するか、推奨されるピボットテーブルのいずれかをワークシートに挿入することができます。
私たちの意見では、提案されたピボットテーブルを使用してそれを修正する方が、空白のピボットテーブルで作業するよりも簡単で迅速です。
1.ピボットテーブルの元データを用意する
一般に、ピボットテーブルのソースデータは、次の要件に適合している必要があります。
1. ソースデータの各列には、見出しまたは列ラベルが必要です。混乱を避けるために、列ラベルは一意であり、繰り返されない必要があります。
2. ソースデータに空白のカラムを持つことはできません。実際、ソースデータに空白の列がある場合、ピボットテーブルを作成することはできません。
3. ソースデータの空白セルや空白行は、ピボットテーブルのエラーや混乱につながるため、避けてください。
4. ピボットテーブルで［ソースデータ範囲］を選択したときに、合計、小計、平均（列または行の合計）を含めない。
5. Source Data内のセルに書式（Date、Numberなど）を適用していることを確認します。
ピボットテーブルの元データが適切に整理され、上記の要件を満たせば、エラーのないピボットテーブルを作成することができるはずです。
2.ピボットテーブルをワークシートに挿入する
Excelでピボットテーブルを作成する基本的な手順を説明するために、Store#1 と Store#2 という便利なラベルの付いた2つのコンピュータ店で記録された売上データを使用します。
上の画像でわかるように、ソースデータはユニークなカラムラベルでよく整理されており、空白のカラム、空白の行、セルはありません。
ソースデータが右の形式である場合は、Excelでピボットテーブルを作成するには、次の手順を実行することができます。
1. エクセルを開く ファイル には、ピボットテーブルに含めるソースデータが含まれています。
2. 任意のものを選択 セル をソースデータでクリックします。 挿入 > テーブル > 推奨ピボットテーブル オプションを使用します。
3. おすすめピボットテーブル画面で、おすすめリストをスクロールして表示する > を選択する。 ピボットテーブルレイアウト をクリックします。 OK.
注意 提案されたピボットテーブルレイアウトを実際にクリックすると、拡大表示されます。OK]ボタンをクリックするまで、レイアウトは挿入されません。
4. をクリックしたら OKExcelは、新しいワークシートにピボットテーブルを挿入します。
3.ピボットテーブルのレイアウトを変更する
提案されたレイアウトでピボットテーブルを作成した後でも、自分の要件に合わせてピボットテーブルを変更することができます。
任意の セル をクリックすると、ピボットテーブルのフィールドリストが表示されます。
ピボットテーブルのフィールドリストがアクティブになると、フィールドアイテムを追加したり、フィールドアイテムを列、行、値領域間でドラッグしてピボットテーブルを変更できるようになります。
最初は、ピボットテーブルのレイアウトを変更しようとすると、とんでもないことになることがあります。しかし、ピボットテーブルをマスターする唯一の方法は、遊びながら失敗を繰り返すことです。
ピボットテーブルのフィールド項目で遊んで、ピボットテーブルの修正に慣れるために、充実した時間を過ごすことをお勧めします。
ピボットテーブルの変更に慣れれば、大量のデータを分析し、あらゆる種類のデータのサマリーを簡単に作成できるようになります。