Excelでピボットテーブルを作成する方法

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Microsoft Excelのピボットテーブル機能を使うと、簡単にデータを要約したり、集計したり、分析したりすることができます。Excelでピボットテーブルを作成する手順は以下のとおりです。

目次

Excelでピボットテーブルを作成する

Excelでピボットテーブルを作成する手順を知っていると、TOTAL、SUBTOTALや他のコマンドを使用してデータを分析するのに比べて、はるかに生産性が高くなります。

エラーのないピボットテーブルを作成するための最初のステップは、ピボットテーブルのソースデータが正しい形式であることを確認することです。

ソースデータの準備ができたら、空のピボットテーブルを挿入するか、推奨されるピボットテーブルのいずれかをワークシートに挿入することができます。

私たちの意見では、提案されたピボットテーブルを使用してそれを修正する方が、空白のピボットテーブルで作業するよりも簡単で迅速です。

1.ピボットテーブルの元データを用意する

一般に、ピボットテーブルのソースデータは、次の要件に適合している必要があります。

1. ソースデータの各列には、見出しまたは列ラベルが必要です。混乱を避けるために、列ラベルは一意であり、繰り返されない必要があります。

2. ソースデータに空白のカラムを持つことはできません。実際、ソースデータに空白の列がある場合、ピボットテーブルを作成することはできません。

3. ソースデータの空白セルや空白行は、ピボットテーブルのエラーや混乱につながるため、避けてください。

4. ピボットテーブルで[ソースデータ範囲]を選択したときに、合計、小計、平均(列または行の合計)を含めない。

5. Source Data内のセルに書式(Date、Numberなど)を適用していることを確認します。

ピボットテーブルの元データが適切に整理され、上記の要件を満たせば、エラーのないピボットテーブルを作成することができるはずです。

2.ピボットテーブルをワークシートに挿入する

Excelでピボットテーブルを作成する基本的な手順を説明するために、Store#1 と Store#2 という便利なラベルの付いた2つのコンピュータ店で記録された売上データを使用します。

ピボットテーブルを作成するためのサンプルデータ

上の画像でわかるように、ソースデータはユニークなカラムラベルでよく整理されており、空白のカラム、空白の行、セルはありません。

ソースデータが右の形式である場合は、Excelでピボットテーブルを作成するには、次の手順を実行することができます。

1. エクセルを開く ファイル には、ピボットテーブルに含めるソースデータが含まれています。

2. 任意のものを選択 セル をソースデータでクリックします。 挿入 > テーブル > 推奨ピボットテーブル オプションを使用します。

Excelで推奨されるピボットテーブルを挿入する

3. おすすめピボットテーブル画面で、おすすめリストをスクロールして表示する > を選択する。 ピボットテーブルレイアウト をクリックします。 OK.

Excelで推奨されるピボットテーブルを選択する

注意 提案されたピボットテーブルレイアウトを実際にクリックすると、拡大表示されます。OK]ボタンをクリックするまで、レイアウトは挿入されません。

4. をクリックしたら OKExcelは、新しいワークシートにピボットテーブルを挿入します。

3.ピボットテーブルのレイアウトを変更する

提案されたレイアウトでピボットテーブルを作成した後でも、自分の要件に合わせてピボットテーブルを変更することができます。

任意の セル をクリックすると、ピボットテーブルのフィールドリストが表示されます。

ピボットテーブルレイアウトの変更

ピボットテーブルのフィールドリストがアクティブになると、フィールドアイテムを追加したり、フィールドアイテムを列、行、値領域間でドラッグしてピボットテーブルを変更できるようになります。

最初は、ピボットテーブルのレイアウトを変更しようとすると、とんでもないことになることがあります。しかし、ピボットテーブルをマスターする唯一の方法は、遊びながら失敗を繰り返すことです。

ピボットテーブルのフィールド項目で遊んで、ピボットテーブルの修正に慣れるために、充実した時間を過ごすことをお勧めします。

ピボットテーブルの変更に慣れれば、大量のデータを分析し、あらゆる種類のデータのサマリーを簡単に作成できるようになります。

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