Microsoft TeamsでOut of Officeメッセージを設定する方法

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Microsoft Teamsの「状態メッセージの設定」オプションを使用すると、同僚やクライアントに自分が職場を離れていることを知らせることができます。Teamsで「外出中」メッセージを設定する手順は以下のとおりです。

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Teamsで「オフィス不在」メッセージを設定する

Microsoft Teamsで「外出中」メッセージを設定すると、不在時にあなたに連絡しようとした人に、設定された「外出中」メッセージが送信されます。

選択と会社の要件に応じて、連絡先に「オフィス不在」期間の開始時刻と終了時刻を知らせ、オフィス不在の理由や詳細情報を提供することができます。

Teamsで「外出中」メッセージを設定する手順

仕事を休んだり、一時的にオフィスから離れたりする前に、以下の手順でMicrosoft Teamsに「オフィス不在」アラートを設定することができます。

開く Microsoft Teams をクリックします。 プロフィール画像 を選択し ステータスメッセージの設定 オプションを使用してください。

チームでのステータスメッセージオプションの設定

次の画面で 外出先でのメッセージ, チェック メッセージを受け取ったときに表示する オプションを選択します。 不在通知を消去したい場合 をクリックし 完了.

チームでのOut Of Officeメッセージの作成と設定

注意 外出先でのメッセージは280文字に制限されています。また、オフラインまたは離席中に連絡を取ることができる人を@で指定することもできます。

Outlookを使用した外出先メッセージの設定

OutlookのメールアドレスがMicrosoft Teamsのアカウントと同じ場合、Outlookを使用して「不在通知」を設定すると、Microsoft Teamsのアカウントと同期されます。

開く マイクロソフトアウトルック >をクリックします。 ファイル > 自動返信.

Outlookの自動返信オプションの不具合について

次の画面で 自動返信を送信する オプションで オフィス外での返信メッセージ をクリックします。 OK.

OutlookのOut of Officeメッセージの設定

上の画像にあるように、開始と終了を設定することができます。 日付/時間 を表示させるか、または手動で「業務連絡」メッセージを無効にしてください。

Outlookで設定した「外出中」メッセージは、Outlookではほとんどすぐに有効になりますが、Microsoft Teamsに転送されるまでしばらく時間がかかります。

したがって、Microsoft Outlookで「オフィス外」メッセージをすぐに表示させたい場合は、最初の方法を使用します。

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